Kembali
limaudigital
e-RPH Pematuhan

Audit Dalaman Pematuhan
Sistem e-RPH limaudigital

Semakan terhadap Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 2 Tahun 2025

SK Limau-Limau, Beluran, Sabah
KPM.100-1/3/2 Jld.10(87)
--

Patuh Bersyarat

Sistem memenuhi semua keperluan teknikal dan aliran kerja KPM. Pematuhan penuh bergantung kepada dua syarat pelaksanaan:

Syarat 1: Slip Pengesahan Mingguan dicetak dan ditandatangani oleh guru setiap minggu sebagai rekod fizikal.
Syarat 2: RPH penuh disimpan dalam sistem dan boleh dikemukakan kepada Ketua Pendaftar atau Jemaah Nazir atas permintaan.
90% Patuh

Skor Pematuhan Keseluruhan

Medan Wajib RPH (9/9)
100%
Aliran Kerja (5/5)
100%
Rekod Audit (4/4)
100%
Cetakan Rekod
Bersyarat
Pertama di Malaysia Inovasi Sekolah Slip Pengesahan Mingguan Digital — Tiada di tempat lain

Slip Pengesahan Mingguan Digital

Ciri eksklusif sistem limaudigital e-RPH — tidak terdapat dalam mana-mana sistem e-RPH lain di Malaysia

Sistem limaudigital e-RPH memperkenalkan Slip Pengesahan Mingguan — dokumen rasmi yang dijana secara automatik setiap minggu, berfungsi sebagai rekod fizikal sekolah tanpa memerlukan guru mencetak setiap RPH individu. Konsep ini baharu, unik, dan setakat pengetahuan kami tiada dalam mana-mana platform e-RPH lain termasuk DELIMa dan Google Classroom.

limaudigital
Slip Pengesahan Mingguan
DELIMa e-RPH
Tiada slip pengesahan mingguan
Google Classroom
Tiada slip pengesahan mingguan

QR Code + ID Pengesahan

Boleh disahkan semula secara digital oleh Nazir atau mana-mana pihak

Ringkasan Semua Kelas

Status setiap mata pelajaran dalam satu helaian A4

Tandatangan Rasmi

Guru dan Guru Besar dalam satu dokumen

Mesra Alam

1 helaian seminggu berbanding mencetak setiap RPH individu

Cloudflare R2

Infrastruktur bertaraf enterprise. RPH selamat, laju, boleh dicapai bila-bila masa

Bahagian 1
Platform DELIMa Adalah Pilihan, Bukan Wajib

Surat siaran KPM menyatakan secara jelas bahawa sekolah diberikan keluwesan untuk meneruskan sistem sedia ada:

"Penggunaan e-RPH ini merupakan satu kaedah pilihan kepada guru dalam penyediaan RPH selain kaedah sedia ada."
— Surat Siaran KPM Bil. 2/2025, Perenggan 3
"Pihak sekolah diberikan keluwesan dalam penyediaan e-RPH dan boleh meneruskan penyediaan RPH sedia ada sekiranya sesuai dan memenuhi perkara-perkara yang perlu ada."
— Soalan Lazim KPM, Soalan 4
Sistem limaudigital e-RPH adalah kaedah sedia ada SK Limau-Limau. Sistem ini tidak wajib digantikan dengan platform DELIMa atau Google Classroom selagi memenuhi keperluan medan yang ditetapkan KPM.
Bahagian 2
Kesemua 9 Medan Wajib Dipenuhi

Berdasarkan Soalan Lazim KPM (Soalan 2), RPH hendaklah mengandungi medan berikut:

Mata Pelajaran

Medan subject dalam pangkalan data

Kelas

Medan class dalam pangkalan data

Tarikh

Medan day + week dalam pangkalan data

Masa

Medan time dalam pangkalan data

Standard Kandungan (SK)

Dalam dokumen PDF RPH yang dihantar guru

Standard Pembelajaran (SP)

Dalam dokumen PDF RPH yang dihantar guru

Objektif

Dalam dokumen PDF RPH yang dihantar guru

Aktiviti PdP

Dalam dokumen PDF RPH yang dihantar guru

Refleksi

Medan reflection berasingan dalam pangkalan data

Bahagian 3
Aliran Kerja Semakan Patuh Sepenuhnya

Sistem menyokong keseluruhan aliran kerja yang ditetapkan dalam Garis Panduan KPM:

Guru Hantar RPH Mingguan
Kawalan minggu minimum/maksimum memastikan guru hantar RPH dalam tempoh yang ditetapkan.
Lulus
Semakan Mengikut Peranan (PGB / GPK / Penyelia)
Sistem peranan penyemak dalam pangkalan data membolehkan semakan mengikut hierarki jawatan.
Lulus
Pentadbir Semak dan Pantau
Modul semakan dengan status Lulus / Ditolak / Catatan bagi setiap RPH yang dihantar.
Lulus
RPH Simpan & Boleh Dicapai Bila-bila Masa
Fail PDF disimpan dalam Cloudflare R2. Boleh dicapai pada bila-bila masa dari mana-mana peranti.
Lulus
Log Semakan Disimpan Automatik
Siapa semak, bila semak, dan catatan — semuanya direkod dalam koleksi approver_audit.
Lulus
Bahagian 4
Pendekatan Tanpa Kertas (Paperless-First)

KPM menyatakan guru perlu mencetak RPH sebagai rekod bertulis yang boleh diperiksa oleh Ketua Pendaftar pada bila-bila masa (Peraturan 8, Akta Pendidikan 1996). Sistem limaudigital menangani keperluan ini melalui tiga lapisan:

Slip Pengesahan Mingguan

Dicetak dan ditandatangani setiap minggu. Satu helaian A4 merekod semua kelas, status, tarikh hantar, ID digital dan QR code.

Lulus

Pengesahan Digital

Setiap slip ada ID Pengesahan unik dan QR code. RPH penuh boleh disahkan semula secara digital pada bila-bila masa.

Lulus

Cetakan RPH Penuh Atas Permintaan

PDF RPH disimpan dalam Cloudflare R2. Boleh dibuka dan dicetak oleh pentadbir atas permintaan Nazir atau audit khas.

Cloudflare R2 — 99.9% Uptime
Bersyarat
Rasional: Slip Mingguan = rekod fizikal mingguan. RPH penuh = atas permintaan sahaja. Mengurangkan pembaziran kertas sambil tetap mematuhi undang-undang.
Penambahbaikan Akan Datang: "Cetak RPH Lengkap"

Fungsi satu-klik untuk cetak slip penghantaran + kandungan PDF RPH dalam satu dokumen — memudahkan lagi proses semakan oleh Jemaah Nazir tanpa navigasi tambahan.

Bahagian 5
4 Lapisan Rekod Audit Digital

Sistem menyimpan rekod audit yang melebihi keperluan minimum KPM:

audit_submissions

Log Penghantaran RPH

Tarikh, masa tepat, dan status bagi setiap rekod penghantaran

audit_weekly_slips

Log Slip Mingguan

Boleh disahkan semula secara digital oleh mana-mana pihak

approver_audit

Log Semakan Pentadbir

Identiti penyemak, tarikh semak, dan catatan disimpan automatik

pencerapan

Rekod Pencerapan SKPMg2

Bersepadu dengan RPH guru berkenaan untuk rujukan lengkap

Bahagian 6
Rumusan Audit
Asas Pematuhan
DELIMa adalah pilihan
9/9 Medan Wajib RPH
Semua medan dipenuhi
Aliran Kerja Semakan
Penghantaran & pemantauan
4 Lapisan Rekod Audit
Melebihi keperluan KPM
Cetakan Rekod Fizikal
Bergantung tindakan sekolah

Sistem limaudigital e-RPH memenuhi keperluan Surat Siaran KPM Bilangan 2 Tahun 2025 dari segi teknikal dan aliran kerja. Pematuhan penuh tertakluk kepada komitmen pihak sekolah untuk mencetak Slip Pengesahan Mingguan setiap minggu dan memastikan RPH penuh sedia untuk dikemukakan atas permintaan.

Disediakan oleh
Guru Penyelaras e-RPH KPM
Tarikh: _______________
Disemak oleh
Pengetua / Guru Besar
Tarikh: _______________
Cop Sekolah
SK Limau-Limau, Beluran, Sabah